Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung: [Name und Anschrift des Betreibers], [Kontaktadresse]

Diese Seiten Beim Aufruf verarbeitet der Server die technisch notwendigen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Protokollen, die laufend überschrieben werden. Es werden keine Cookies zur Nachverfolgung und keine Analyse-Werkzeuge gesetzt.

Anfrage einer Praxis Fragt eine Praxis über diese Seite an, speichern wir die Angaben des Formulars (Name und Anschrift der Praxis, Firmenbuchnummer falls angegeben, Name, E-Mail-Adresse und Telefon der Ansprechperson und der zeichnungsberechtigten Person, gewünschte Module und Lizenzmodell, die Nachricht) sowie die Herkunft der Anfrage (IP-Adresse) zum Schutz vor Missbrauch. Grundlage ist die Anbahnung eines Vertrags. Eine abgelehnte Anfrage löschen wir 6 Monate nach der Entscheidung; aus einer angenommenen entsteht der Vertrag, mit dem sie aufbewahrt wird.

Vertrag und Unterschrift Den Vertrag samt Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung unterschreibt die Praxis über einen persönlichen, befristeten Link, ohne Konto. Wir speichern den unterschriebenen Wortlaut mit einer Prüfsumme, die Unterschrift (Bild), Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung des unterschreibenden Geräts und die bestätigten Erklärungen. Grundlage ist der Vertrag; aufbewahrt wird wie bei Vertragsunterlagen.

Lizenzrechnungen Die Rechnungen für die Nutzung der Plattform stellt der Betreiber mit seiner Buchhaltungs-Anwendung Abraxas aus. Dafür übermittelt die Zentrale je Rechnung Name, Anschrift und UID-Nummer der Praxis, die E-Mail-Adresse ihrer Ansprechperson, den Leistungszeitraum, die Posten und die Beträge. [Aufbewahrungsfristen ergänzen.]

Dienstleister Für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand setzen wir Auftragsverarbeiter ein: [Dienstleister mit Sitz und Zweck ergänzen — etwa Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand]. Die Rechnungen erstellt Abraxas (siehe oben).

Die Zentrale Die Zentrale ist die Verwaltungsoberfläche des Betreibers. Sie verarbeitet Konten der Betreiber (E-Mail, Passwort als Hash, zweiter Faktor, Passkeys, Anmeldezeitpunkte, die hinterlegte Unterschrift für Verträge) und je Praxis Name, Kurzname, Status, Lizenz und die Anzahl der Konten — keine Daten von Patientinnen und Patienten.

Praxis-Apps Für die Daten in einer Praxis-App ist die jeweilige Praxis verantwortlich; der Betreiber verarbeitet sie in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Die Datenschutzerklärung der Praxis steht in ihrer App.

Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Kontakt: [Kontaktadresse]